活动安排
1.活动名称：井冈山学院外语系xx年迎新晚会
2.活动时间：xx年x月xx日晚（暂定）
3.活动地点：校内篮球场（5栋教学楼旁）
4.活动类型：大型露天迎新综艺晚会
5.活动管理：
1）主办单位：井冈山学院外语系
2）支持单位：井冈山学院团委学生会
3）赞助单位：吉安环亚
4）承办单位：外语系团总支学生分会
6.内容描述：歌曲、舞蹈、小品、时装表演等
7.目标观众群
1）外语系xx级新生300余人（系里统一组织，必须到场观看）
2）外语系其它年级学生约400人
3）学院其它系的学生约1000人
活动内容
1.前期互动活动设计：在校内主干道悬挂冠名横幅
2.开幕式现场活动设计：主持人口播企业名称并致谢
3.晚会现场活动设计：发放企业、产品的宣传材料
4.根据赞助商的需要专门设计的活动内容在晚会的最后进行前期调查问卷的抽奖、颁奖仪式
赞助合作条件
1.开幕式晚会冠名赞助（主干道横幅费用除外）￥1200元整
2.开幕式晚会冠名模式：文曲星之夜外语系xx年大型迎新晚会
3.开幕式晚会冠名类型：排他性独家冠名
赞助合作回馈条件
1.在开幕式晚会所制作的宣传品中显示冠名身份、企业名称、logo等
2.现场主持人口播冠名赞助商内容，并现场表示鸣谢
3.晚会最后，为赞助商安排一个特制节目，拟订为问卷抽奖，颁奖仪式
4.赞助企业形象人物或其他代表出席编排及演出现场等
策划书的结构内容
1策划名称(策划主题)
2策划者姓名(小组名称、成员名称)
3策划制作年月日
4策划目的以及策划内容之简要说明
5策划之经过说明
6策划内容之详细说明
7策划实施时之步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等计划表)
8策划之期待效果、预测效果
9对本策划问题症结之想法
10可供参考之策划案、文献、案例等
11如有第二、第三备择方案时，列出其概要
12对策划实施应注意之点及希望事项
当项目内容相对简单时，有1-6各项就可以了；如果为了实施简便起见，把7、8两项加进去会更好；如果要更详细地说明时，9-12就有必要加进去了。
写策划书的基本技巧
1.策划内容要简单明了而且具体
策划名称(策划主题)：要尽可能具体地写出。比如，“培训策划书”，仅仅这样写是不够的。必须要清楚地写出“1998年8月公司全体营销人员第一期培训策划书”。
当然，也可以把名称简单写为“公司第一期营销培训策划书”，但一定要加上副标题：“于1998年8月以全体营销人员为对象”。
2.策划者姓名(小组名称、成员名称)：写明所属部门、职务、姓名。若是小组形式，就写出小组的名称、负责人、成员的姓名(包括所属部门、职务)。如果有外界人员参与的话，也应明白记载。
3.策划制作年月日：这是指编制完成时的日期。为方便起见，通常都以评审日或前三日为准。如果完成时间已久的话，可以写为某年某月某日编制，某月某日修正，较接近评审日期，则印象较为深刻。
4.策划目的以及策划内容之简要说明：要很技巧地把策划目的、要点用简短的几行写出，同时也把策划的核心构想或画龙点睛之处明确地写出。
策划之经过说明：策划主题何以被提出，策划活动何以会进行，又是经过何种程序去完成等，这些缘起及经过都要加以交待。因为时间、人员、费用等都有一定的限制，所以你可以在此预作伏笔，辩解说无法充分作策划。当然，藉口和理由太多的话，会影响策划的说服力和信赖性。
5.策划内容之详细说明：这是说明策划内容的正文部分。表现方式要简单明了，使评审的人一看一听就很容易明白。不要单单用文字表示，可适当地加入一些图表。这时尤其要考虑对方的理解力和习惯，千万不要只站在自己的立场自导自演，不亦乐乎。
6.策划实施时之步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等之计划表)：对策划的实施操作步骤、程序都应做成计划。这些实施程序、时间表(从准备执行到成果之综合整理以至反省时间)等各项计划都要附在计划书里。至于费用计划、人员计划、作业计划、对外委托部分，也都要编制成计划书。
7.要有效果与结果的预测
策划之期待效果、预测效果：对于该策划实行之后所能期待之效果与预测可得到的效果，应尽可能依据足以信赖的根据来提出。同时，费用与效果所表示出来的效率，或对公司内外无形有形的效果等，也要说明清楚。
8.对本策划问题症结之想法：不论什么策划，要达到一百分是很困难的。对策划中出现的短处、问题症结不应回避，要在汇报中一一列明，并写出自己的想法。
可供参考之策划案、文献、案例等：从说服的观点来看，如果能把本公司或其它公司的成功例子，或文献上记载的成功案例拿来作为参考，合格的可能性就会增加。
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