建设局务虚会发言稿
刚才处长们的发言很精彩、很真切。办公室工作无法逐项、逐一介绍,办公室工作与各处室、与全局的工作是融为一体的。成绩归功于大家、归功于领导,如果有不妥、不足之处,是我们的问题,请大家多提醒、多帮助。
面对前所未有的全球性经济危机,对实体经济的影响可能在明年集中体现,对文化的影响同样会产生较大的、直接或简接的影响。但任何时候,“危”中有“机”,经济的不景气,将增加人们对物质形态以外的精神文化领域的关注,包括领导层和企业界,因为有更多的精力和时间了,文化反而有可能逆势上扬。在这个时候,我们应练好内功,加强自身建设,抓住机遇,加快发展。在此,我想围绕以下几个“关键词”谈几点想法,分别是规范化、信息化、产业化、社会化即“四个化”。
一、规范化
制度是前提。去年以来,局机关制定和完善了政府信息公开工作暂行办法、行政执法责任追究办法、信访工作制度、保密制度以及固定资产管理实施细则、局机关财务管理规定、办理人大代表建议批评和意见以及政协提案办法、局长信箱信访邮件办理细则等制度。制度是工作要求,下一步还要不断有了制度,重在执行,特别是处室领导应带头执行。
程序是规矩。包括办会、办文、办事、办活动等方面。一是办会、办活动。包括各类会议和文化活动的开幕式、闭幕式等活动,我们抓住一般规律,总结经验,不断完善工作方法和预案。包括拟定方案,按规定报批;明确分工,采用工作表法,处室之间的有效协调,现场的指挥和实施等。二是办文。办公系统办文的流程设计体现了办文的程序,未必是最科学的,还可以继续完善,但毕竟有了基本的统一的程序和规矩。现在连会议通知、电话接听、请假等都纳入了程序管理。三是办事。做到有布置、有检查,件件有落实、事事有回音,注重督办,不少处领导都说,办公室督促得好紧。对一些通用的办事程序,通过制作规范文本,提高工作效率,朱英同志在科学发展观局领导征求意见时说得好。
细则是责任。责任感太重要了,在工作任务要求明确之后,工作能力是一个方面,但责任感更为重要。这种责任感充分体现在一些细则上。发文校对封发,信访接待,外事服务,政策法规,甚至座位、票务的安排,厕所的马桶坏了……等等,只有工作上心,才能做好。有的事情定了后,还必须有实施的具体方法。如信访接访工作,如何按照职能分工落实到处室、落实到“接访人”制度,如何及时回复,需要有具体办法。再如还有不少机关干部反映,办公品经费分账之后,各处室自行购买是很不科学,是否可以由服务中心集中购买,登记分账。
二、信息化
加强自身建设,信息化手段是非常重要的一环。办公系统改造更新得以实现和逐步完善,据了解,全市真正全面实现办公自动化的单位还不多,在这里要感谢局领导的带头使用和大家的支持配合!
制定一个规划。文化信息化建设日益重要,我们一天都离不开信息手段。其中制定中长期规划是关键,统一规划,分步实施,做到几个统一,即统一标准、统一平台、统一数据中心、统一组织管理。避免重复建设、信息孤岛问题。目前,信息办已立项,正在推进中。
制定一套制度。我局已经明确了主管处室和分管局领导。在规划的框架下,下一步应拿出一套信息化管理的办法,包括项目论证、立项、预算、监理、招投标、验收等,对局系统信息化建设加强管理。
建立一支队伍。信息化专业性很强,目前机关没有一个专职的公务员,这与发展需要不适应。一方面希望机关引入1-2名专业的公务员;另一方面,可否考虑在服务中心聘任若干人员(不占编)负责信息化工作,但应考虑经费的渠道问题。
新的一年,主要是抓好规划制定、局域网系统改造、电子公文交换系统完善、政府信息公开(市文化信息网已经改版,请大家给予支持,共同做好政府信息公开工作)、办公系统扩充(如扩充至局系统)等工作。
务虚会
务虚会是中华人民共和国特有的一种会议,指各级政党、政府机关、军队、企事业单位等的决策层就组织机构整体战略或某项具体工作,从政治、思想、政策、理论等诸方面进行讨论,达成共识,创造理论、制定路线、提出纲领、确立原则的会议。务虚会与务实会相对,往往在日历年、财政年或者一个阶段的初期(如五年计划)召开,讨论制定一个阶段的计划安排以及希望达到的目标,作为准则和大纲。年底或阶段结束时再根据务虚会制定的安排和目标,开务实会予以分析总结。1979年初,中共中央召开的理论工作务虚会是最有名的务虚会之一,四项基本原则就是邓小平在该次会议上提出的理论。务虚会不是以某一个具体事物为对象,而要从具体实际出发,舍弃特殊性,抽象出普遍性,因而被称为“务虚”。