一、部门职责定位 在上级领导的指示下,负责公司发展战略规划制定、目标管理、经营计划的制定、落实、检查、考核,人力资源规划、开发和管理,企业制度、文化、品牌建设和质量体系管理、资质管理以及公司日常行政后勤管理工作。
二、部门工作计划
1、目标管理
组织制定公司战略发展规划和年度经营计划,检查落实各部门目标的执行及完成情况,向高层主管反馈信息并做好及时调整。
2、制度建设
(1)组织收集、审核各部门制定的规章制度,提出实施意见并报上级批复下发;
(2)组织经营监察小组工作,对规章制度执行情况进行监督、检查、奖惩处理,确保规章制度的执行。
3、资质管理
(1)201X年上半年动员所有入园企业签订入园协议,协助做好本年度观摩会;
(2)201X年年中完善建立花都供应链管理信息化平台相关手续;
(3)201X年下半年建立花都供应链管理信息化平台,筹备国家级孵化器的申请;
(4)做好入园企业孵化服务管理工作。
4、企业文化与品牌建设
(1)组织制定公司的企业精神、经营理念,负责企业品牌建设和宣传,借助广州市花都区在瓮安建立“四网合一”的供应链管理信息化平台,择机注册公司域名并择机建立公司网站,使用统一公司的域名邮箱;
(2)每年组织一次员工集体活动(短途旅游或拓展训练);
(3)元旦和年终组织聚餐及联谊活动;端午节、中秋节、春节的福利采购与发放,员工生日福利发放,三八妇女节为女员工准备礼品。
(4)年终举办年终工作总结,对公司及各部门上一年的工作进行总结,并对优秀人员进行表彰,同时确定公司下一年度的发展目标及计划。
(5)根据公司业务开展情况不定期组织体育比赛为员工减压。
5、文件管理
做好公司内部文件的拟定、收发、管理,以及公司印鉴、资信证件、介绍信保管使用工作。
6、后勤保障
做好后勤保障、对外协调工作,保证各项工作的有序开展。
7、人事管理
(1)制作完整的员工手册,完善人事管理;
(2)制定各岗位的薪资结构,推行薪酬管理,确定各岗位级别工资,服务年限工资等,使之更加科学合理化,提升企业的凝聚力。
(3)配合各部门做好人员的面试、入职通知、入职手续办理、制度讲解等工作。
(4)加强员工薪资、岗位调整、保险资料、个人资料、离职交接等档案的完善。
(5)建立绩效考评制度。确定考核形式、考核项目、考核办法、考核结果及考核重申等制度。
8、做好部门财务预算的进一步控制。
在保证公司正常运作物资供应的同时,尽量降低采购费用,控制物品发放和设备采购、维修费用。
9、201X年将结合公司发展需要和员工个人发展需求建立孵化器员工培训体系,采用讲师外聘和内聘相结合的方式,常规化培训,以满足员工的职业生涯规划的发展需求。
三、综合部财务支出预算表
综合部