1、 接电话时要用普通话,拿放话筒时动作要轻,通话时语气要平稳、诚恳,音量适中,快慢得当。
2、 接电话的时候要先报公司名称或自己所在部门。
3、 对方要求找人时,应先问清对方姓名并说请稍等,对方要找的人不在时,应询问是否找其他人代替或留话。
4、 找人的电话应每隔一分钟确认是否已经接通,并请对方稍等,如超过两分钟未接听时,应请对方留言或留电。
5、 随时准备便纸条,将对方的留言确定记录下来,一边事后处理,
6、 接听电话时,应适时发出恩的声音,让对方明了你正在仔细聆听,通话完毕后,应将听筒轻声放下。
打电话前应先理出谈话要点,待对方应答后,报出公司名称或自己的部门,应向对方致歉,并将话筒按住闭音,结束谈话时,应向对方致谢并说再见。 等等。
四、实习总结和体会
在大润发实习的几个月,我了解到:大润发公司为什么可以拥有那么多的顾客,其一,大润发的东西相对于其他几个大型超市较为便宜,而且大润发超市每两个星期都会发一次海报,搞促销活动。每期海报上都会有顾客感兴趣的便宜东 西,如果你有会员卡,可以享受会员印花价,比平常便宜好多,这是没有会员卡的顾客享受不到的。
其二,大润发的宗旨就是“新鲜,便宜,便利,舒适”八字箴言就是对顾客服务的最好诠释,大润发的工装上都印有这八个字。大润发流行一句话,“顾客是老板,而不是上帝”。只有顾客消费了,员工才会有工资,相当于是顾客给员工发工资。其三,大润发的商品品种多样,可为顾客提供多种选择,而且买的越多,享受的折扣就越多。大润发要以市场最低价,把越来越多的商品,以越来越便宜的价格,满足越来越多的顾客。
我觉得服务必须要有它针对的人群,服务需要随着针对的人群不同而有所变化。比如我们零售行业,因为我们要服务的人不仅数量多,而且各方面都参差不齐,所以,服务必须有重点,团购必须针对购买力强且有这方面需求的事业单位、团体及个人,给他们提供特殊的服务。平时促销活动要有相关的主题,要了解这个主题对服务提出的要求。
其次,服务要有他自身的规范,要有一个可实际操作的流程。如服务台的打包、存包、开发票、办理会员卡及其卡片管理、办理储值卡及其卡片管理、退换货、促销支持等,这些都需要用一个规范的流程把他具体化。只有把一个任务具体化,所有人接受的服务才是对等的,也才能避免遇到问题服务台人员不知道如何处理的情况,同时消除员工心情对工作的影响。
服务提供者必须要有胜任她自身任务的技能。这就需要公司给自己的员工不定时地提供培训,以应对消费者对服务要求越来越高的需求。最后,服务必须是能给消费者带来切实好处的。如能使消费者心情愉快、或者能使消费者感觉温馨、甚至让消费者感觉我们公司值得他信赖。因为,说到底,服务就是为了提高顾客的忠诚度,是以追求公司的长远利益为出发点的,做好本职工作全心全意为顾客服务。
最后,很感谢学校能提供我们这次实习的机会,让我们提早的步入社会,对社会有所认识了解,让我们更好地适应社会,接受社会,融入社会,这次实习锻炼了自己更让我有所成长,今后不管我在什么岗位,都会兢兢业业,以自己最大的能力奉献社会,贡献出自己的力量,为母校争光。
五、致谢
感谢在大润发实习以来客服部课长对我的教导,以及每个同事对我的照顾关心,在这个团体中我们相处的很融洽,正是你们才让我更好的适应社会,愉快的伴我度过我的实习期,衷心的谢谢你们。