辞职申请书批复

辞职申请书批复

　　批复，是指“答复下级机关的请示事项”时使用的文种， 批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。

　　辞职申请书批复【1】

　　屏山公园管理处：

　　贵处20XX年元月12日关于同意林实同志辞职的报告收悉，经研究，同意你单位关于林实同志辞职的意见，请屏山公园管理处按照有关规定办理林实同志辞职相关手续。

　　特此批复。

　　鼓楼区五凤街道办事处

　　20XX年2月13日

　　辞职申请书批复【2】

　　市人防工程处：

　　你处《关于刘坤同志申请辞职的报告》收悉。

　　经党组研究决定，同意刘坤同志辞职，从2014年1月起，终止一切人事和劳动关系。

　　请你处及时办理工作交接等事宜，并配合主管局办理辞职相关手续。

　　嘉兴市人民防空办公室

　　20XX年1月15日

　　辞职申请书批复【3】

　　写法

　　批复一般由标题主送机关 正文落款构成。

　　(1)标题

　　标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。

　　在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;

　　还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 +文种，这种较为简明、全面和常用。

　　也有的批复只写事和文种。

　　(2)主送机关

　　主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格. 批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的.问题而需要向更上一级机关转报"请示"时,

　　更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是"转报机关". 如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达.

　　(3)正文

　　正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。

　　批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。

　　要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。

　　批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。

　　批复要求(其实可以单独算做结尾)，是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。

　　如果同意，可写要求;不同意，亦可提供其他解决办法。

　　(4)落款

　　这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用阿拉伯数字(2012新规)。

　　批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文，又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文，因此，撰写批复要慎重及时，根据现行政策法令及办事准则，及时给予答复。

　　撰写时，不管同意与否，批复意见必须十分清楚明白，态度明朗。

　　不能含糊其辞，模棱两可，以免下级无所适从。

　　同时批复必须有针对性的一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题。

　　需要指出的是，在全面推进依法行政的今天，“批复”这种带有较为明显的计划经济“人治”色彩的公文种类，各级行政机关应当慎用。

　　从既有的批复定义和使用实际看，批复是“答复下级机关请示事项”时使用的文种。

　　依法行政讲究职权法定，每个行政机关都有自己独立的法定职责，需要经过“请示”而为的事项越来越少，上级行政机关面对请示，要看是否有必要“批复”。

　　对于应当由下级机关“依法独立行使职权”并独立承担责任的事项，虽有请示也不应批复(即使需要指导也应采用其他方式)。

　　这一是便于明晰职权，分清责任，推进依法行政的需要，二是避免文牍主义，提高行政效率的需要，三是便于管理相对人寻求救济需要。