一、 活动名称：XX元旦晚会
二、活动背景：
时光荏苒，光阴似箭，我们即将迎来新的一年。XX的脚步渐行渐远，XX的倩影呼之欲出。武汉科技大学城市学院 武汉外语外事学院的所有学生即将开始新的旅程，至此元旦之际我们两院用欢乐驱赶寒冷，用真情畅想羊年。精心策划了此次元旦晚会，为学院的蓬勃发展，为两院所有学生的勇往直前!
三、 活动主题：
喜迎新春，狂欢圣诞!
四、 活动目的：
元旦晚会是能给我们能够带来快乐的一个晚会，举办这次晚会能够更好的挖掘人才，同时也能体现同学的团结意识，增进相互之间的友谊，丰富两院学生的课余生活，发挥每一个学生的特长。体现现在大学生的精神面貌!
五、 活动口号
张灯结彩迎新年，齐心协力谱新篇
六、 活动时间
XX年12月3日晚上7点
七、 活动地点
大学生活动中心
八、 活动对象
xxxx大学城市学院 xx外语外事学院全体老师以及所有学生
九、 活动形式
1. 形式不限，内容健康，积极向上。
节目类型包括有大合唱、独唱、相声、小品、独舞、演奏，朗诵等。节目 要求新颖，充满欢乐，让所有观众能够记住这次别具一格的元旦晚会。
2. 节目来源: 由两院荆鸟艺术团以及各个学部推荐、筛选出一批主题向上的优良节目。最后展现在观众面前的节目一定要别出心、独具匠心。
3. 具体的节目编排由策划小组负责。所有节目必须提前彩排经过策划组审核之后，合格的节目方能在学院的晚会上表演。所有节目的演出顺序由策划小组决定。
十、 活动流程
(一) 前期工作
1) 向学校申请晚会活动的地点以及所需求的演出经费 2) 元旦晚会宣传工作：
宣传板：以元旦为主题，构思新颖
海报：以元旦为主题，绘画独特，具有吸引力
网络：在两院贴吧里大力宣传本次晚会的内容，时间，地点
广播：校本部广播系统，专业的广播电台专题宣传，要求以元旦为
主题，介绍活动晚会的内容、时间、地点，言辞新颖。
3)选晚会主持人，要求普通话标准，说话流利，外貌端庄，气质俱佳。
礼仪人员(若干)，要求具有服务意识，礼仪基本知识。
4)会场布置安排：
①会场卫生清理：特别注意卫生死角的清理，桌椅的清洁。
②灯光效果的设计：调试灯光的色彩、强弱及远近距离。
③道具的摆放：将参演人员所需道具在后台摆放整齐。
④音响效果：话筒的所需数量、音量
⑤横幅和座位安排(精心设计横幅，座位第一排、第二排为校领导以及邀请的嘉宾，其余为观众。)
5)活动工作人员分组进行灯光、道具、音响的调试。
6)晚会所需物品的采购及租借：纸杯、横幅、邀请函、丝带、彩带、剪刀、气球、双面胶、服装、化妆品、话筒、音箱等。
7)确定晚会物品所需要的经费预算(见附录一)
8)通知各部门递交节目名单及参演人员名单。
9)确定晚会所有工作人员，包括音箱式、摄影、安全负责员、化妆师、以及所有的后勤工作员。
(二)中期工作
1)校内摆放本次活动的宣传板，张贴宣传海报，在两院贴吧发帖，广播站广播宣传，分发宣传单子。
2)对所有报名的参演节目进行前期筛选，要求每个节目上台彩排一次，再由活动策划人、负责人进行筛选。
3)对筛选后的参演节目进行彩排，优中选精。
4)确定最终参演节目，编排节目出场顺序，制定出节目单(节目单见附录二)
5)向校领导以及嘉宾分发邀请函。
(三)晚会前期
1)会场场地的卫生清理，要求舞台和座位必须保持干净整洁。
2)提前对现场内外进行布置：调整音响效果、灯光效果;将后台演员所需服装、道具摆放整齐。
3)后勤工作人员参演人员排好出场顺序，为参演人员整理服装，传送、摆放道具。
4)提前通知所有参演人员提前就位，化妆师对参演人员进行化妆工作。
5)晚会现场嘉宾的接待工作：会场外摆放好欢迎海报，接待嘉宾到座位，维护观众进场的秩序。
6)检查电源是否安全，禁止吸烟及使用明火。 (四)晚会期间
1)通知人员必须做好通知工作，使晚会进程紧凑。
2)紧急情况措施：
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目。
活动安全组要安排组员不断地对电路进行维护与管理，一旦发现电路上出现安全隐患有权停止一切活动。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
停电期间，由活动后勤组负责演员的组织与服装道具、摄影有关设备的看管工作;活动安全组负责及时与供电部门联系;现场秩序维持由活动安全组负责;舞台、音箱设 备、灯光设备等的看管由活动后勤组负责。
3)节目应急措施：
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
主持人要自己做好主持词，注意调动在场气氛，保证好的气氛，做一系列应对突发事件的准备，避免出现冷场尴尬的局面 其它紧急情况发生时，由总负责人负责处理。
4)做好与观众的互动环节，让晚会的影响力更加大，让观众更加享受这次晚会活动。
5)做好摄影工作，拍好晚会所有的照片以及视屏，为后期的工作准备
(五)后期工作
1)晚会结束时组织观众安全有序的退场。
2)活动结束后的会场卫生清理。
3)关闭会场所有电源，将所有的音频的工具都收纳好。整理所有的演员的演出服装。
4)清算费用及剩余费用的处理。
5)书面总结活动晚会情况，制作活动晚会视频。
6)上传活动照片、视频，以文字、图片、视频、网页等形式对本次活动进行回顾报道。
7)所有相关的工作人员做好总结报告，吸取本次活动晚会的优点，改善本次活动的不足之处，为下一次活动做更好的准备。
十一、注意事项
1、各工作人员和所有演出参加者都必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
2、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会，筹备其他部门的工作，主 动 帮 助 他 们 完 成 应该负责的项目。
3、及时向负责人汇报工作进度，以便及时了解工作情况。
4、晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。
5、工作人员必须穿正装，必须佩带工作证，这主意文明礼貌
6、所有工作组明确工作职责，提高工作效率，所有工作以最高标准为合格。
7、归还租借物品，如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送还。
8、组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利进行。
9、若出现突发问题，各项目组应本着相互理解的原则，友好协商解决。
10、维持秩序人员要保证会场秩序良好。
十二、各部门工作安排
文艺部：负责晚会的整个流程以及节目的选择。
宣传部：负责海报、横幅、展板的制作以及晚会的宣传工作;向校广播台提供材料。
组织部：负责晚会后台秩序以及道具的布置。
体育部：负责会场的布置，以及会场的秩序问题。
秘书部：负责迎宾以及座位安排、责邀请函的填写及派发、以及接待各位嘉宾。
新闻部：负责晚会的摄影工作，以及后期上传活动照片、视频，以文字、图片、视频、网页等形式对本次活动进行回顾报道。
注：各个部门协助工作，以便活动的顺利进行。
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