晚会闭幕式策划方案

　　篇一：晚会闭幕式策划方案

　　一、活动地点：

　　二、活动时间：

　　三、晚会前流程安排

　　1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知（3月21日）（统筹组负责）

　　2、节目的上报与收集（3月21日——25日）（节目组负责）

　　3、节目的筛选（3月26日、27日）（节目组负责）

　　4、主持人的选定（3月26日、27日）（节目组负责）

　　5、节目的编排（4月7日、8日）（节目组负责）

　　6、第一次排练（4月9日）（节目组负责）

　　7、第二次排练（4月10日）（节目组负责）

　　8、服装道具的准备（4月9日、10日）（后勤组负责）

　　9、领导的邀请（4月9日、10日）（礼仪组负责）

　　10、晚会的宣传（4月11日——15日）（宣传组负责）

　　11、第一次彩排（4月16日下午3点）（节目组负责）

　　12、第二次彩排（4月17日上午10点）（节目组负责）

　　四、人员分工

　　1、第一项目组：统筹组

　　顾问：待定

　　指导老师：团委孙老师

　　统筹组：__水利水电学院大学生社团联合会主席团；

　　2、第二项目组：节目组

　　组长：待定

　　组员：社联办公室干事及艺术团部分成员

　　筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团

　　任务：

　　（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

　　（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；

　　（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

　　（4）准备好晚会所需的一切服装道具；

　　（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

　　3、第三项目组：宣传组

　　组长：待定

　　组员：社联宣传部及综合信息部

　　任务：

　　（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；

　　（2）现场摄影及cD摄像；晚会结束后的VcD制作及上传等。

　　4、第四项目组：外联组

　　组长：待定

　　组员：社联外联部

　　任务：

　　（1）负责完成承诺给予赞助商的服务工作；

　　（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；

　　（3）负责晚会费用的处理。

　　5、第五项目组：礼仪组

　　组长：待定

　　组员：社联办公室

　　任务：

　　（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

　　（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；

　　（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）；

　　（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员；（此项任务待定）。

　　6、第六项目组：舞台组

　　组长：待定

　　组员：社联监察部

　　任务：

　　（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；

　　（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

　　7、第七项目组：后勤组

　　组长：待定

　　组员：社联人力资源部

　　任务：

　　（1）舞台组搭建舞台需要的材料；

　　（2）晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等；

　　（3）物品购买及工作证制作等；

　　（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；。

　　8、第八项目组：机动组

　　组长：待定

　　组员：社联组织策划部

　　任务：

　　（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；

　　（2）协助比较忙的项目组的工作。

　　注：

　　1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；

　　2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

　　3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；

　　4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内由原定负责人送达。

　　五、活动各阶段任务及工作安排：

　　1、晚会策划

　　本阶段主要完成晚会的整个策划的确定；策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作（社团联合会组织策划部负责）。

　　2、晚会节目及早期准备

　　本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。

　　（1）节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，（节目组负责）。

　　（2）前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂（宣传组负责）；

　　3、晚会协调及进展期

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及DV设备的确定、物品购买。

　　（1）节目筛选及排练：

　　确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练（节目组负责，统筹组监督）；

　　（2）中期宣传：

　　该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传（宣传组负责）、网上和校刊宣传（记者团）、广播宣传（广播站）及现场宣传（不得影响学生的正常学习与生活）等；

　　（3）舞台确定：

　　提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突；注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及DV设备（舞台组负责）；

　　（4）物品购买及礼仪小姐确定：

　　物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买（后勤组负责）。

　　4、晚会倒计时期

　　本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。

　　（1）晚会全过程确定及彩排：

　　①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到__水利水电学院__校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核；排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等（及时报与机动组）。

　　②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由（待定）负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。

　　（2）末期宣传：

　　初、中期宣传的内容外，宣传单（节目单）设计；

　　（3）会前安排：

　　领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬（统筹组负责）；

　　（4）费用收集：

　　务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐（财务部负责）。

　　（5）现场布景

　　①晚会舞台背景的布置、舞台的布置；

　　②DV设备的布置（确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）；

　　③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设；

　　④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定；

　　5、音响、灯光、乐器的搬运和摆设。

　　六、晚会当天具体安排：

　　1、统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人（统筹组负责）；

　　2、六个礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务（礼仪组负责）；

　　3、会场服务器具（茶、水等），包括嘉宾及其后场的演员需要（后勤组负责）；

　　4、晚会用到的礼品准备工作（舞台组负责）；

　　5、引领观众进场入座（监察组负责）；

　　6、借用所需工具工作（后勤组负责）；

　　7、舞台布置工作（舞台组负责）；

　　8、灯光调试工作（舞台组负责）；

　　9、音箱调试工作（舞台组负责）；

　　10、化妆工作（节目组负责）；

　　11、服装道具准备工作（节目组负责）；

　　12、搬运桌椅道具（后勤组负责）；

　　13、嘉宾接待交流工作及节目单的发放（礼仪组负责）；

　　14、维持秩序工作人员到位（监察组负责）；

　　15、舞台道具服务人员到位（舞台组组负责）；

　　16、预演节目准备工作（各组组长负责）；

　　17、节目演员催场工作（节目组负责）

　　18。进出口控制工作（监察组负责）；

　　19、相关人员清理会场（全体成员）

　　20、晚会所借服装的收集和归还（节目组负责）

　　21、会场服务器具的回收（后勤组负责）

　　总负责：待定。（统筹组监督）

　　注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

　　七、晚会现场流程：

　　（1）主持人（四名）开场词，介绍嘉宾

　　（2）节目（最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。）

　　（3）主持人结束语

　　（4）宣布本届社团文化节闭幕

　　（5）领导嘉宾与演员及工作人员合影

　　（6）相关人员清理会场

　　（7）晚会所借服装的收集和归还

　　（8）会场服务器具的回收

　　（9）幕布拆卸和舞台清理

　　（10）道具及物品的收集

　　八、晚会后期工作：

　　费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部。

　　：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况。

　　节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。

　　九、应急控制：

　　1、电应急方案

　　若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

　　在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。

　　2、灯光应急方案

　　如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；

　　若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

　　3、节目应急方案

　　上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；

　　任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

　　4、火灾应急方案

　　准备好灭火器，并派专人盯守（由消防协会负责）。

　　5、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

　　6、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

　　十、晚会要求：

　　1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求；

　　2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施；

　　3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成；

　　4、遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决；

　　5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。

　　篇2：晚会闭幕式策划方案

　　一、活动主题

　　牵手童年拥抱明天——学前周主题活动闭幕式暨文艺汇报晚会

　　二、活动目标及意义

　　1、总结一周活动成果，从中获得经验，再次调动同学们的学习热情。

　　2、文艺晚会可作为技能课学习的汇报晚会，是对同学们学习成果的展示，技能课老师可根据表演效果将其作为平时成绩的一个评分标准。

　　3、邀请见习幼儿园园长及老师观摩，向他们展示本专业实践技能，可以加强校内与校外的交流沟通，并与幼儿园建立长期的合作关系。

　　4、邀请各协会及学生会代表，可将本活动作为专业推荐的平台，借此提升学前教育专业的知名度。同时此次主题活动将逐届延续，作为本院的精品活动。

　　三、活动地点、时间

　　艺术学院音乐厅；__月__日（星期六）19：00

　　四、到场人员

　　校部分领导，院部分领导老师，幼儿园园长及教师，各院学生会主席团，各协会代表，学前教育全体同学。

　　五、节目形式

　　1、节目形式多样，包括儿歌、舞蹈、朗诵、儿童音乐剧、小品、乐器演奏等形式。主题围绕体现学前特色，展示学前风貌，给观众以全新的欣赏视角。

　　2、晚会期间穿插互动游戏。计划在门票上印制编号，晚会现场由主持人抽取号码，抽到的观众上台挑选准备好的儿歌演唱。所有演唱观众将获得小礼品一份。

　　六、活动主要细节

　　（一）前期准备

　　1、活动宣传及媒体支持

　　第一、张贴海报。计划在后勤食堂、第一二食堂、教职工食堂、图书馆各张贴海报一张。

　　第二、请广电专业人员配合拍摄一周的活动现场，并剪辑制作成DV在闭幕式上播放。

　　第三、邀请校广播台并在广播台宣传。

　　2、节目彩排计划

　　晚会演出前至少彩排一次，时间为5月10号左右。

　　3、场地布置

　　准备一定数量的彩带和气球装饰会场；制作横幅及泡沫字；准备幻灯及其他工具播放DV；由专业人员准备好灯光、音响、话筒、摄影等设备。

　　（二）会场服务

　　1、指挥中心

　　由班委及电子琴协会人员组成指挥中心，调控现场各环节之间的配合工作。

　　2、演员及工作人员服务

　　演员化妆由协会化妆部负责；提供演员及工作人员工作餐一餐（待定）。

　　3、会场服务

　　礼仪负责向观众提供服务，态度要热情诚恳；安全部人员维护现场秩序及安全，保证活动有序进行；后勤人员负责检票、清理等工作。

　　（三）活动现场

　　1、活动进度

　　计划晚会时间为两个半小时左右，保持晚会进程流畅，内容充实。

　　2、晚会到场人数

　　到场人数不少于现场座位数，保证现场气氛热烈。

　　3、主持人

　　计划主持人不少于两人，要求对活动流畅熟悉，并能调动现场气氛。

　　（四）活动后期

　　1、维持出场秩序，保证人员安全。

　　2、演员与嘉宾、工作人员合影留念。

　　3、工作人员清理会场。

　　七、活动执行人员

　　指挥中心约4人；安全部约5人；化妆部约2人；礼仪约5人；后勤约10人；及其他人员。计划总人数为30人左右。

　　八、活动经费

　　由外联部拉赞助，并向学院申请经费