活动主题：XX年元旦晚会
活动目的：时间如白驹过隙，转眼间XX年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。XX年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，融亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对踏上新旅途的大一新生致以热烈的欢迎。
活动时间：XX年12月23日
活动地点：艺术楼小剧场
活动面向对象：网络传媒系全体师生
邀请嘉宾：校领导： ;其他系领导及老师： ;本系领导： ;各院系团学会主席，团副。
活动流程：
【前期准备阶段(12月1-12月13)】
1. 购买物资：购买嘉宾吃的零食以及圣诞树、入场箭头贴纸、气球等舞台装饰用品。通知各班班长与团学会统一购买道具、苹果、以及搞活动时用的水果。
2. 宣传工作：在教学楼及金海岸各贴出一副大海报，告知全院学生(12月2号前贴出来)。制作邀请嘉宾的邀请涵并在12月16号前送到。
3. 节目准备：通知各班文娱委员立即着手排练本班节目，节目形式不限，但要求节目内容健康，积极向上，体现大学生青春、活泼的特色。大一每班至少准备一个，大二可班级合作选出2-3个节目，表演节目时间不低于3分钟，不多余7分钟，五分钟为最佳。另外通知邀请的社团准备节目。
4. 开场舞：由全团学会人员组成，集体参加表演，情况特殊者可请假。各节目的排练，文娱部要派人跟踪指导，注:12月17号下午为元旦晚会全部节目筛选时间，地点另行通知。12月24号上午在小剧场为正式彩排时间(辅导员、主席团、书记团负责整体调配和审核)
5. 主持人：在各班中采取推荐或者自愿报名的方式在11月26号参加竞选，竞选出两男两女(如果实在没有合适人选，就尽快请主播系的同学来主持。)。同时要在第一次筛选前写好主持人演讲台词并制成卡片再有在经过第一次筛选之后设计和制作节目单。
6. 对晚会的座位进行规划和合理安排，并安排好座位。
7. 对晚会节目的评奖评优和班级表现的评奖评优设置出奖项以及准备好奖品、荣誉证书。
8. 礼仪：挑选出4-6名礼仪小姐，并筹办礼仪服装及嘉宾茶水在23号要准时到位。
9. 考勤：开场舞训练时的考勤，彩排时的通知。
10. 活动物资的搬运以及到时展板的搬运。
【会场布置阶段(12月24号07：30- 10：00】
1、 艺术楼进场：大门口插一面团学会的旗帜，粘贴一张元旦晚会的大海报。从艺术楼大门口地上每隔三米粘贴一个印有网络系logo的箭头直到小剧场。
2、 在走廊的两边粘贴签字版(纸质)，进场前观众可以签字留言拍照留念。
3、用气球、彩纸、荧光棒装饰舞台周边。
【晚会开始】
1、 主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、 领导发表讲话
3、 对全年我系优秀学生颁奖
4、 开场舞(网络传媒系团总支学生会干部表演);
5、 安排的节目进行演出
6、 邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。并进行优秀节目和优秀班级评比的颁奖。
7、 对赞助商进行感谢(可以设置在节目表演中)
8、 宣布布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场，表演人员和工作人员留影;
9、 整体流程：13：10观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪→13：30颁奖仪式→14：30晚会正式开始
晚会进行时的工作人员及工作安排
1 导演组 ：主席团、书记团
a) 确定晚会邀请的嘉宾并且监督及时送出请柬。
b) 负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。
c) 负责把所有嘉宾迎接并安排就座。
d) 总体筹划、策划、联系。
e) 总体安排、现场调度
f) 主持人的确定
2 节目组：文娱部
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
3、宣传组：宣传部
a) 邀请函的设计
b) 利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
c) 观众入场前的签字版设计
d) 负责现场摄影、照相等
e) 负责晚会现场布置、
4、后勤组：学习部、组织部、心理部。
a)责会场后勤保障
b)导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：体育部、办公室、监察部
任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6、现场组：体育部、监察部
a)负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 )
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布 现场灯光、音响安排
7、秩序组：组织部
任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
8、礼仪组：心理部
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
9、外联组：外联部
a) 联系赞助商
b) 负责与赞助商协调
c) 负责赞助物品的联系和保管
活动预算：
资金问题
本次活动的经费来源以审批资金为主.赞助资金为辅，在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
可行性分析
1、本次活动是在迎新等晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会系部非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
晚会会前、会中及会后工作细则一览表
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运团学会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及dv工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
应急预案
停电应急方案：
1. 若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即行，此间观众自由处理自己的时间;果仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3. 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由现场组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
节目应急方案：
1. 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2. 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3. 其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
4. 如若发生演出人员和工作人员的冲突，为保证活动的顺利实施，工作人员必须先做出让步，活动结束后可再行商讨。
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：
晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作;
注： 1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。
2、如不能马上归还物品，先运回团学会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
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