吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接XX年元旦的到来，**大学应用技术学院学生会拟定主办本次晚会。
计划如下：
一、整体情况
1、晚会主题：“狂欢圣诞，喜迎新年”
2、晚会目的：欢迎新同学、融合师生情谊、展现**校区特色和应用技术学院的风采。
3、晚会时间：XX 年 12 月 30 日 19：00—23：00(时间初步预定)
4、晚会地点：我校小礼堂
5、主办单位：我校党工委、管委会
6、承办单位：**校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员 (1)顾问：学生会主席 (2)统筹组：**校区学生会主席团
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组 组长：文艺部部长 组员：文艺部成员
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核 c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具
(2)第二项目组：宣传组 组长：宣传部部长 任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开 展宣传 b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：外联组 组长：外联部部长 组员：外联部部员 任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组 组长：公关部部长 组员：主席团助理、公关部组员 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯。并接待好领导及老师。 e、联系媒体报道 、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组 组长：管理部部长 任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组 组长：治保部部长 组员：治保部组员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期( 现在到 12 月 15 日 ) ： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助。
①节目收集： 由节目组负责。 采取各个部门提供节目和应用技术学院收集节目 两个渠道。另外：确定主持人。
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期( 12 月 16 日 - 12 月 23 日 ) ： 本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品 购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点小礼堂。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期( 12 月 24 日 - 12 月 30 日 ) 本阶段主要完成晚会全过程确定 (包括节目单确定) 第一次彩排、末期宣传、 领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练 节目。并进行第一次彩排，时间暂定 12 月 25 日 ，地点：应用技术学院小礼堂
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单) 设计和发放，广播宣传， 及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 ④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开 始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程
12、晚会后期工作： (1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)vcd制作及网络宣传 (4)后台秩序催台音控室灯光 (5)组织现场秩序
四、节目单
13、本次晚会共 20 个节目(暂定) ：(见附件节目单) 节目次序、节目名称、节目类型、节目时间、演员姓名、备注(资金预算及用途)
五、资金预算 用 途 金额(单位：元) 备注 望全院同学积极参与!
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