印章管理员岗位职责范文

印章管理员岗位职责

一、严格执行公司印章使用管理规定，必须在办公室内使用印章，如遇特殊情况需将印章带出单位之外使用时，须经公司领导书面签批。

二、不得委托他人代取代用印章，用印过程不得脱离印章管理员的监督。

三、印章收存要牢固加锁，确保安全。如发现丢失或被盗，应保护现场，第一时间向公司领导报告，需要向公安机关报案时，须经公司领导批准。

四、严格执行用印审批制度，未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章管理员不予用印；经办人拒绝管理员审核用印内容的，管理员可拒绝用印，或报告领导处理。用印结束后留存副本或复印件，装订存档。

五、对以公司名义发出的公文，须对经公司领导签发批准的文件原稿用印。

五、每次用印都要进行登记，记录用印日期、编号、内容、摘要、批准人、承办人、材料份（页）数等。

六、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。 介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。

七、无特殊情况，印章不借出使用。确需借出使用时，需用印部门提出书面申请，经公司领导签批后，由印章管理员或公司指派的人员随同监督用印，将用印材料的复印件交回，并于当日下班前将印章收回（特殊情况不能当日收回的，须报经公司领导批准）。

八、无特殊情况不得对空白凭证、资料用印，遇特殊情况，须经公司领导书面签批。

九、印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，由办公室领导指定他人代管，管理员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。管理员正常上班后，代管人员应向管理员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。

一十、因单位撤销、更名或其他原因停用印章时，应及时将印章交回颁发机关，并印发印章停用或作废通知。

十一、完成领导交办的其他工作。

十二、本岗位承担责任追究。京东快速购物货到付款