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行政专员岗位职责范本

发布时间:2018-02-20整理:阅读:

人事行政专员岗位职责范本:

人事工作:

1、 负责制定公司的人力资源计划,规划、组织和实施招聘工作,建立和维护人事档案,拟定和更新劳动合同,跟进员工的社会保险 相关问题;

2、 协调员工关系,激励员工士气,增强团队精神,提高员工满意度和公司凝聚力;

3、 协助公司制定和实施绩效考核制度;

4、 负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理;

5、 负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制;

6、 需要负责员工绩效核实

 

行政工作:

1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作;

2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;

3、负责组织、协调员工活动、文体活动等;

4、负责办公环境日常管理;

5、完成领导交办的其他任务;

 

任职要求:

1、大专以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业;

2、两年以上相关岗位工作经验;

3、熟悉人力资源各大模块知识及其内在联系;有基础人事实操经验;有招聘经验;

4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力、解决问题的能力及独立开展工作的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神; 

 

 

 

 

行政专员岗位职责范本:

1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等);

3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作;

4、负责公司各类会议的安排工作,如会议室使用安排等;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

 

任职资格

1、行政管理、计算机或相关专业中专及以上学历;

2、应届毕业生或一年以上相关工作经验均可;

3、具备一定的行政知识;

4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件,会PS更佳;

6、形象气质佳,***优先;

7、会驾驶者、驾照在学者优先。

 

 

行政专员岗位职责范本:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

3. 负责办公室的清洁卫生。

4. 做好各类会议纪要。

5. 公司员工出差各类机票酒店的预定。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

9. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

10. 接受领导安排的其他工作.

 

任职要求:

1、 身体健康,品貌端正,营销/文秘/管理/行政等相关专业。

2、 具有团队协调能力,有责任心,并有长远规划,语言表达能力强。

3、 熟悉办公软件,包括Word、Excel、PPT等办公软件及CAD制图,并能熟练操作。

4、具备良好的口头表达及沟通能力。

5、逻辑思维清晰,做事认真,细致,具备主动积极的职业心态,良好的职业素质

6、工作勤奋,高效细致,责任心强,服从上级安排,良好的团队协作精神

7、相貌端正,身高160CM以上,有较强的语言表达和沟通能力 

 

 

行政专员岗位职责范本:
1.负责办公行文的收发管理
2.负责部门行政制度、流程的起草
3.负责总部办公用品的采购、领取管理,分之机构办公费用的审核
4.负责总部快递的收发
5.负责公司活动的组织、费用的管控
6.领导交办的其他事项

【岗位要求】
1.大学专科以上学历,行政、文秘专业
.2.有1-2年行政办公经验优先
3.擅长公文写作
4.良好的沟通协作能力
5.熟练使用world、Excel、PowerPoint等办公软件。


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