Excel的常用函数类型和使用方法

    在Excel2010中， Excel 提供的常用函数类型，和使用直接输入法和“插入函数”按钮等输入函数的方法这些内容，如果我们想做出高技术含量的表格都是要学习的，下面就为大家简单的接扫下Excel的常用函数类型和使用方法。

    1、函数的分类

    Excel 提供了大量的函数，表1列出了常用的函数类型和使用范例。

表1

    2、函数的使用方法

    使用函数时，应首先确认已在单元格中输入了“=”号，即已进入公式编辑状态。接下来可输入函数名称，再紧跟着一对括号，括号内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。用户可以在单元格中手工输入函数，也可以使用函数向导输入函数。

    手工输入函数

    手工输入一般用于参数比较单一、简单的函数，即用户能记住函数的名称、参数等，此时可直接在单元格中输入函数。

    步骤 1 打开一个学生成绩表，单击要输入函数的单元格，然后输入等号、函数名、左括号、具体参数（此处为单元格区域引用）和右括号，如图1左图所示。

图1

    步骤 2 单击编辑栏中的“输入”按钮或按【Enter】键，得到计算结果，如图1右图所示。

    使用函数向导输入函数

    如果不能确定函数的拼写或参数，可以使用函数向导输入函数。

    步骤 1 单击要输入函数的单元格，然后单击编辑栏中的“插入函数”按钮，如图2所示，打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表中选择“常用函数”类，然后在“选择函数”列表中选择“AVERAGE”函数，如图3所示。

     

左图2和右图3

    步骤 2 单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，单击 Number1 编辑框右侧的压缩对话框按钮，如图4左图所示。

图4

    步骤 3 在工作表中选择要求平均分的单元格区域 C2：C11，如图4右图所示，然后单击展开对话框按钮返回“函数参数”对话框。

    步骤 4 单击“函数参数”对话框中的“确定”按钮得到结果，如图5右图所示。再向右拖动 C13 单元格的填充柄至 E13 单元格，利用复制函数功能计算出其他科的平均分。

图5

    此外，也可选中单元格后在“公式”选项卡的“函数库”组中单击某个类型的函数，在展开的列表中选择具体的函数，然后在打开的“函数参数”对话框输入或选择函数参数后确定即可，根据上面Excel的常用函数类型和使用方法，我们已经简单的了解和学会了简单的使用Excel函数了。