在excel工作表中,我们经常需要筛选出需要的信息,由于数据过多,不可能手工一条一条排除。那Excel如何把想要的人筛选出来?现在就和大家说一下Excel筛选的方法。
步骤如下:
找到符合条件的:
1、我们要达到的目的是,找出所有王姓同学的相关成绩:
2、依次单击“数据,筛选”:
3、单击姓名右边的向下的三角符号,鼠标指向“文本筛选”,然后单击“等于”:
4、设置“等于”后面的文本框里输入“王*”,表示筛选出所有第一个字符是王,后面不限制字数的王姓同学;如果筛选出所有王姓的两个字姓名的同学,比如王媛,则在等于后面输入“王?”,即可筛选出所有姓氏后面只有一个字的同学的相关信息。设置完成后单击“确定”即可:
5、所筛选出来的结果就是所有王姓同学的成绩等信息:
6、如果准备达成的目的是筛选出准考证号在(20124020107,30124020107)取值范围的所有学生。则在“准考证号”列单击三角,然后选择“数字筛选”,单击“介于”:
7、设置筛选条件第一行为“大于”,输入“20124020107”,第二行条件为“小于”,输入“30124020107”,然后单击“确定”:
8、显示的结果即为准考证号在(20124020107,30124020107)范围以内的学生的数据:
补充:excel常用Ctrl组合快捷键
Ctrl+A全选
Ctrl+C复制
Ctrl+X剪切
Ctrl+V粘贴
Ctrl+D自动填充
Ctrl+B加粗
Ctrl+U下划线
Ctrl+I斜体
Ctrl+K超链接
Ctrl+F查找
Ctrl+H替换
Ctrl+L创建表
Ctrl+N新建工作簿
Ctrl+O打开文件
Ctrl+P打印
Ctrl+S保存
Ctrl+W关闭
Ctrl+Y撤销后重做
Ctrl+Z撤销
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1.怎样快速打开设置单元格格式
我们经常在输入数值等的时候需要设置单元格格式,很多人都已经习惯了点击鼠标右键选项,但是我们可以使用快捷键CTRL加1快速打开,如果自己的手不在鼠标上非常方便。
当然,我们也可以用鼠标点击如下图所示位置快速打开设置单元格格式选项。
2.excel怎样设置小数位数
如果一行带小数的数字我们要快速转化为整数的话可以使用快捷键CTRL加SHIFT加1,设置起来速度非常快。
当然,我们经常不会只使用整数,小数位的缩进或者延伸我们可以选中要设置的单元格后使用点击下面两个选项进行设置。
3.关闭excel表的快捷方式
我们经常需要打开一个表格完成工作后需要关闭,可以使用快捷方式CTRL加W,使用习惯后比较方便,希望能够对大家有帮助。